Dienstag, 16. Juni 2015

Data connection between a Sharepoint List and Excel

Connect your Sharepoint list with Excel and process the data there. Take the advantage of statistics, graphs, Pivot and  much more.
No need to deal with Sharepoint directly. See the tutorial in this Prezi-Presentation




Montag, 29. September 2014

Dokumentenbibliothek als Laufwerk einbinden

Arbeitet man viel mit bestimmten Dokumentenbibliotheken, ist es oft einfacher, man bindet sie als Laufwerk ein. Dann kann man Dokumente zum Beispiel einfach auf dem Laufwerk "Z:" ablegen und muss nicht über den Upload der Bibliothek gehen.


Montag, 22. September 2014

Rahmeneigenschaften eines Webparts

Wie ein Webpart auf einer Webpart-Seite dargestellt wird, hängt von den Rahmeneigenschaften ab. Standardmäßig ist ein dünner Rahmen und die weiße Überschrift auf blauem Hintergrund eingestellt:



Diese Rahmeneigenschaften verstecken sich hinter der seltsamen Bezeichnung "Chrome-Types". In diesem Prezi-Tutorial sehen Sie, welche Möglichkeiten der Einstellung es gibt.



Mittwoch, 3. September 2014

Navigationsleiste anpassen

Die Navigation innerhalb des Sharepoint kann an zwei Stellen angepasst werden:
Die [Global] Navigation am oberen Rand und die [Current] Navigation auf der linken Seite.


In diesem Prezi-Tutorial wird beschrieben, wie man die Navigation anpasst.


Dienstag, 2. September 2014

Easy Tab - Show multiple lists in a tabbed style

What to do if you have several lists which should be displayed on a single webpart page?


The web page can get longer and longer and visitors have to scroll down. Wouldn't it be much more user friendly to display the lists in a tabbed style where you can see all topics at a glance?


See here more details in this Prezi-Tutorial about setting up the webpart page with a small Javascript "Easy Tab" and your lists:



Donnerstag, 28. August 2014

Farbkodierungen in Listen

Manchmal ist es hilfreich, wenn bestimmte Informationen durch farbigen Text oder auch ein Symbol kenntlich gemacht werden. Hier einige Beispiele:

Hot Job Indikator

Hier sieht man durch die eingeblendete Grafik sofort den "Hot Job":

Fortschrittsbalken

In diesem Beispiel wird der Projektfortschritt [% Completed] als Balken auf unterschiedliche Weise dargestellt. Das Prinzip beruht hier auf der Darstellung einer HTML-Tabelle (1 Zeile, 1 Spalte) mit Rahmen und Füllfarbe. Die ausführliche Anleitung dazu wird in diesem Prezi-Tutorial beschrieben.



Einfaches Symbol

Dieses Beispiel verwendet einen grünen Punkt, um anzuzeigen, dass der Eintrag einen Kommentar enthält. Kommentare sind in diesem Beispiel mehrzeilig und sollen bei der Übersicht der Einträge nicht direkt angezeigt werden, da die Tabelle dann schwer lesbar wird..



Das oben genannte Beispiel wird in diesem Prezi-Tutorial beschrieben.

Funktionsweise:
In ein berechnetes Feld wird der gewünschte HTML-Code geschrieben.
Ein Javascript (s.a. PathtoSharepoint) wandelt HTML um und stellt es richtig dar..