SharePoint Lesson #52: Add a WebPart page and content

This tutorial features some basics for the starters with SharePoint 2013: Create a Page and add some content like text, tables, images, and videos.


        

Please find this tutorial  on Slideshare  and the complete list of German and English tutorials on

SharePoint Tips & Tricks

SharePoint Lektion #51: Der Mailto-Befehl

Über Grafiken oder Textzeilen kann man das Mail-Programm mit einer neuen Mail öffnen. Hier werden die Möglichkeiten des Mailto-Befehls gezeigt.



Der Mailto-Befehl kann weit mehr als lediglich das Formular einer neuen Nachricht öffnen.
In diesem Tutorial wird gezeigt, wie man die folgenden Bereiche direkt füllen kann:

• To:
• cc:
• Bcc:
• Subject / Titel
• Body / Textkörper

Das Tutorial finden Sie hier als Prezi oder Slideshare.

Eine Übersicht aller Tutorials gibt es auf meiner Homepage.

Modify DispForm, EditForm, NewForm in SP2013

When displaying a list item in a form (DispForm.aspx) a default set of fields are displayed. Some of the fields are not relevant to the user or should just be hidden for whatever reason.

This tutorial describes how to hide fields in forms.

Here on Prezi:



Here on SlideShare:

SharePoint Lesson #50: Modify DispForm from Peter Heffner

Creating SharePoint Forms That Don't Annoy Your Users by Wendy Neal

A great article with useful tips for a better user experience!

Read the full article on CMSWire.

SharePoint Lesson #53: Custom Lists

How to create Customs Lists and add columns in SharePoint 2013

Please find here the PREZI

SharePoint Lesson #53: Custom Lists in SP2013 from Peter Heffner

SharePoint Lektion #50: DispForm.aspx anpassen

Sollen bei der Anzeige eines Datensatzes bestimmte Felder nicht angezeigt werden, muss das Formular DispForm.aspx angepasst werden.

Ein Beispiel für die Standard-Anzeige eines Datensatzes. Die unten gekennzeichneten Felder sollen künftig nicht mehr angezeigt werden:

So sieht das Anzeigeformular (DispForm.aspx) nach der Anpassung aus:

What is an App, App Part, Web Part?

This blog post explains the difference between an App, an App Part, and a Web Part in Sharepoint 2013.

SharePoint Calculated Column Functions List

Here is a collection of various functions that can be used in Calculated Columns in SharePoint lists.
Thanks to Danny Engelman for sharing this!

SharePoint Lektion #51 Der Mailto: - Befehl

Über Grafiken oder Textzeilen kann man das Mail-Programm mit einer neuen Mail öffnen. Hier werden die Möglichkeiten des Mailto-Befehls gezeigt.

Der einfache Mailto-Befehl:

Der komplexere Mailto-Befehl:

Hier finden Sie das Tutorial als Prezi und hier als Sway.

SharePoint Lektion #51: Der Mailto-Befehl from Peter Heffner

SharePoint Calculated Column Functions List

Ever wondered what you can do with Calculated Columns in SharePoint?
Here is a very useful list of functions provided by Danny Engelman:

SharePoint Calculated Columns Function List by

New Values - Old Values

What was the previous value when you updated an entry? 

Correct, it is gone!
As soon as you edit a record to modify data, the old values can't be accessed.

So, a comparsion between the new value and the old value is not possible.
As I'm not a programmer I'm looking for solutions with standard tools.

This workaround shows if the new value is larger, smaller, or equal compared to the old value. 

1 Auxiliary List; 2 Workflows; No Coding.

YouTube: YouTube Channel "SharePoint Tips & Tricks"

Prezi-Tutorial: here

SlideShare: here

Vorherige Werte einer Liste anzeigen

Einer meiner Kunden wollte wissen, wie sich der neu eingegebene Wert im Verhältnis zum vorherigen Wert geändert hat und dies anzeigen.
Ähnlich wie beim Börsenindex sollte angezeigt werden ">", "<" oder "-", wenn sich der neue Wert vergrößert oder verkleinert hat oder gleich geblieben ist:

>

-

<

Dieses Video zeigt die Funktionsweise. Die obere Liste ist unsere Test- oder Arbeitsliste, darunter ist die Hilfsliste zu sehen, die später natürlich ausgeblendet wird:

Hier sehen Sie die Umsetzung mit 2 Workflows und der Hilfstabelle. Starten Sie die interaktive Prezi  und navigieren Sie mit den Pfeiltasten oder durch Klicken der Vor- und Zurück-Pfeile unter der Präsentation:

Alternativ hier die Slideshare-Präsentation:

SharePoint Lektion #48: Alte Werte - Neue Werte from Peter Heffner

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Eine Übersicht aller Präsentationen finden Sie hier:

http://sp.peterheffner.cloudappsportal.com/

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How I use SharePoint with OneNote

Organizing your lists and notes with Microsoft OneNote

Corey VanDyke describes in his blogpost how to organise lists and notes with Microsoft OneNote.

Create a Weekly Reminder Workflow by Mason Jennifer Ann Mason

An easy step-by-step instruction to setup a weekly reminder Workflow in Sharepoint 2013.

Please find here the instructions: http://tw.gs/2Yuca1

Der fehlende Link

In selbst erstellten DataViews sind zunächst keine Hyperlinks vorhanden. Auch die Icons für die Dateiarten werden nicht angezeigt. 

Hier wird beschrieben, wie man beides anzeigen lassen kann.

Data connection between a Sharepoint List and Excel

Connect your Sharepoint list with Excel and process the data there. Take the advantage of statistics, graphs, Pivot and  much more.
No need to deal with Sharepoint directly. See the tutorial in this Prezi-Presentation

Dokumentenbibliothek als Laufwerk einbinden

Arbeitet man viel mit bestimmten Dokumentenbibliotheken, ist es oft einfacher, man bindet sie als Laufwerk ein. Dann kann man Dokumente zum Beispiel einfach auf dem Laufwerk "Z:" ablegen und muss nicht über den Upload der Bibliothek gehen.

SharePoint Lektion #18: Liste oder Bibliothek als Laufwerk einbinden from Peter Heffner

Rahmeneigenschaften eines Webparts

Wie ein Webpart auf einer Webpart-Seite dargestellt wird, hängt von den Rahmeneigenschaften ab. Standardmäßig ist ein dünner Rahmen und die weiße Überschrift auf blauem Hintergrund eingestellt:

Diese Rahmeneigenschaften verstecken sich hinter der seltsamen Bezeichnung "Chrome-Types". In diesem Prezi-Tutorial sehen Sie, welche Möglichkeiten der Einstellung es gibt.

SharePoint Lektion #15: Chrometypes from Peter Heffner

Navigationsleiste anpassen

Die Navigation innerhalb des Sharepoint kann an zwei Stellen angepasst werden:

Die [Global] Navigation am oberen Rand und die [Current] Navigation auf der linken Seite.

In diesem Prezi-Tutorial wird beschrieben, wie man die Navigation anpasst.

SharePoint Lektion #11 Navigationsleiste anpassen from Peter Heffner

Easy Tab - Show multiple lists in a tabbed style

What to do if you have several lists which should be displayed on a single webpart page?

The web page can get longer and longer and visitors have to scroll down. Wouldn't it be much more user friendly to display the lists in a tabbed style where you can see all topics at a glance?

See here more details in this Prezi-Tutorial about setting up the webpart page with a small Javascript "Easy Tab" and your lists:

SharePoint Lesson #7: Easy Tabs from Peter Heffner